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安庆市迎江区:坚持“四个从严”推进干部档案管理工作

2022-10-02 14:56:26 2214

摘要:【来源:安徽先锋网_干部工作】专稿:近年来,安庆市迎江区坚持把做好干部人事档案工作作为教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》,把“严”的要求贯穿干部档案管理全过程,不断完善管理体制,创新工...

【来源:安徽先锋网_干部工作】

专稿:近年来,安庆市迎江区坚持把做好干部人事档案工作作为教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》,把“严”的要求贯穿干部档案管理全过程,不断完善管理体制,创新工作方式,推进干部档案管理工作迈上新台阶。

严格规范,织密规章制度。一是规范整理档案。采取区委组织部牵头,相关职能部门单位参与,按照逐人逐卷的原则,全面开展干部人事档案集中整理工作,对全库档案全面整理,材料不齐全、不规范、不完整的,采取补充收集、原件复印、开具证明和补充说明等方式进行补充和规范。近三年,共补充收集档案材料3000余份。二是严谨细致审核。成立区委组织部档案专项审核遗留问题排查清理工作小组,对干部档案“三龄两历一身份”信息,按照“审档员初审、监督员复审、小组成员互审、组长审定”的方式再次进行复核复审,做到专项审核、任前审核全面覆盖,精准审核全库1000多卷干部人事档案,对存疑或信息记载不一致的一律进行调查核实,做到及时发现及时处理订正。三是严格制度管理。坚持用制度管人管事,建立健全档案查(借)阅制度、收集鉴别归档制度、转递制度、保管保密制度、管理人员职责等八项制度规定,做到墙上有制度、记载有簿册、查阅有登记、转递有回执、保管有专人,确保干部档案保管规范、标准、完整、安全。

严实管理,提升管理质量。一是夯实管理基础。始终坚持高标准化建设,实现档案库房、阅档室和档案人员办公室“三室分开”。加强库房管理,配齐防火、防潮、防蛀、防盗、防光设施建设,定期开展安全检查,时刻保持库房干净整洁,促进干部信息档案室硬件设施标准和日常管理工作上台阶。按要求做好大组工网建设维护工作,加快推进干部人事档案信息化建设,以信息化助推科学化,推动档案工作提质增效。二是严把材料入口。建立材料定期收集报送审核机制,要求各单位按规定时限和归档范围对需要归档材料的纸张、内容、印章等进行初审把关,送到区委组织部后再进行复核,对不符合要求的材料一律予以退回。对清理过程中发现档案材料缺失的下发材料缺失通知,并要求及时补充完善,通过不断更新和完善归档资料,保证了档案的客观真实、规范完整。三是强化日常管理。严格落实干部人事档案查阅制度,坚持“四不借”(未经部领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借)、“五不查”(无档案查借阅审批表不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、涉及亲属不准查)要求,始终做到安全管理、严格保密、规范程序、方便利用。近三年,共办理查借阅档案300多卷次,复印摘抄档案材料2000余份,收集散材料近万余份,接收档案120多卷,转递移交档案50多卷。

严细要求,锻造过硬队伍。一是配强管档人员。定期组织开展业务培训和业务比武,通过“以教代练”“以干代训”,对具体档案案例进行分析、现场实践操作等形式提升管档人员业务知识水平和实践操作能力,管档队伍更专业。二是压实工作责任。建立干部人事档案专责制度,各单位明确分管领导,指定专责工作人员负责本单位干部人事档案的相关工作。严抓用档人员素质提升,常态化开展用档人员跟班学习制度,并采取用档辅导与实际操作、查找问题与现场答疑相结合的方式,有效保证用档工作的畅通运行。三是严格工作要求。严格落实“凡提必审”“凡转必审”“凡进必审”,坚持“谁管理、谁把关,谁考察、谁审核,谁签字、谁负责”原则,建立考察组、干部办和干部监督办联审把关责任制,组建档案审档班子,对选拔任用和新进人员档案进行严格审核把关。去年以来,在提拔、晋升,交流等干部动议环节共审核干部人事档案200多卷次。

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